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  • Ana do Amo Freebies

Trello: Como Usar Essa Ferramenta Gratuita para Planejar e Organizar Suas Tarefas do Blog

Você ainda não usa o Trello para planejar e organizar sua rotina de blogger?


Ou já tentou e, por achar complicada, não conseguiu usar a ferramenta por muito tempo?


Bem, seja qual for a resposta, chegou o momento de aprender definitivamente as vantagens de utilizar o Trello e como você vai poder organizar os seus conteúdos com ele.


Nesse post eu vou te mostrar:

  • O que é o Trello;

  • Vamos fazer um tour pela ferramenta;

  • Vou explicar por que você precisa usar o Trello no planejamento de conteúdo do seu blog;

  • Vou mostrar como eu uso o Trello para o meu blog;

  • Te orientar a criar o seu Calendário Editorial com o Trello

Ou seja, não há razão para não experimentar!


Quer fazer do Trello a solução definitiva para o planejamento do seu blog?


Continue lendo.


O QUE É O TRELLO


O Trello é uma plataforma (também disponível em app) que consegue reunir em um só lugar tudo o que você precisa para organizar suas tarefas das mais variadas formas.

Bem resumidamente, o Trello:

  • É gratuito (você paga só se quiser a versão mais completa);

  • O cadastro é rápido;

  • É fácil de usar (e eu vou te mostrar aqui mesmo nesse post);

  • É em língua portuguesa;

  • Você pode baixá-lo pelo Google Play ou App Store;

  • É possível classificar tudo em cores;

  • Compartilhar e delegar as tarefas para outras pessoas no mesmo lugar;

  • Acompanhar o que está para ser feito, o que está sendo feito e o que foi concluído;

  • Arrastar e soltar os cartões com as tarefas nas listas correspondentes;

  • Adicionar imagens;Checklists (que é o que melhor funciona para mim);

  • Adicionar outros aplicativos dentro do Trello (Evernote, Google Drive e outros).

Vamos fazer um tour pela ferramenta e conhecer cada uma das suas funções.

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CONHECENDO O TRELLO PARTE POR PARTE

Login/cadastro



Essa é a página de login


Você pode acessar criando rapidamente um usuário e senha...


Ou acessar com sua conta do Google.

Quadros



Essa é a página inicial da minha área. 


Observe que é possível criar vários quadros (boards), para cada área/assunto que você queira administrar.


Posicionando o mouse em cima de um board você vê uma estrela na parte inferior.


Clicando na estrela 🌟 você consegue definir os seus quadros favoritos, ou seja, que aparecerão em destaque.

Esse é o seu quadro



Essa é a forma como o meu board está organizado (vou explicar mais a frente como eu uso o Trello para me organizar).



Menu

No menu à direita você consegue:

  • Adicionar uma descrição sobre o quadro;

  • Alterar a cor do fundo - que pode também ser uma imagem;

  • Filtrar os cartões à mostra;

  • Adicionar stickers;

  • Escolher "power-ups" que são alguns recursos adicionais. Mas há um limite para o plano gratuito (no meu caso escolhi o calendário);




Logo abaixo do menu você consegue acompanhar as atividades que você está realizando nos quadros. Exemplo:  Ana Paula concluiu "Criar dois novos pins para o Pinterest" Joana (se eu tivesse compartilhado essa tarefa com ela) concluiu "Redigir novo post para o blog". Isso é muito útil para trabalhos em grupo. O que você pode colocar nos cartões


Dentro de um cartão você pode adicionar:

  • Membros

Os membros são as pessoas com quem você compartilhou o seu cartão para que elas possam editar. Exemplo: uma empresa ou um blog colaborativo pode determinar que algumas pessoas façam certas atividades. Essas pessoas vão editar em tempo real os quadros.

  • Etiquetas


As etiquetas servem para você classificar as atividades. Exemplo: cores diferentes podem ser usadas para indicar que uma atividade está para ser feita, está em andamento ou já foi concluída.

  • Checklist

O checklist é a melhor ferramenta para mim. Serve para você ter o controle das atividades que precisa cumprir. E você ainda consegue copiar atividades de outros cartões para facilitar o seu trabalho. Exemplo: uma relação de posts a publicar, de itens a comprar, pessoas a contatar.


  • Data de entrega

Com essa função você consegue definir um horário limite para cumprir uma tarefa.


  • Anexo

É possível anexar imagens do computador, de outro cartão ou quadro do Trello, Google Drive, Dropbox e muitos outros lugares.


Mais a frente eu vou contar para você a importância do Trello para  gerenciar o seu blog de forma definitiva... E como EU uso essa ferramenta como meu Calendário Editorial.


POR QUE VOCÊ PRECISA USAR O TRELLO NO PLANEJAMENTO DE CONTEÚDO DO SEU BLOG


Não importa qual o nicho do seu blog, você precisa atrair leitores para seus posts, certo?


E, acredite, a melhor forma de conseguir leitores e mantê-los fiéis aos seus conteúdos é criar uma organização para publicar com a frequência e qualidade adequada.


Quer um exemplo?


Você sabe que para ter sucesso com o seu blog é preciso:


  • Conhecer o seu público-alvo;

  • Produzir conteúdo relevante para ele;

  • Divulgar constantemente o conteúdo.


Porém, colocar na prática essas ações depende muito de ter um calendário editorial que te permita saber exatamente o quê e quando fazer.


No próximo tópico você vai entender melhor não apenas como usar o Trello, como também verá como EU uso essa ferramenta no meu blog.


Continue lendo.


COMO USAR O TRELLO PARA CRIAR O SEU CALENDÁRIO EDITORIAL

Veja só como eu utilizo somente os cartões com checklists:


O meu planejamento de conteúdo para o blog é semanal. Assim, eu crio cartões das redes sociais e do blog em si.


Dentro do cartão de cada rede social eu crio um checklist com todos os dias da semana e com as atividades que eu devo cumprir a cada dia. Aos finais de semana eu recrio os cartões para a próxima semana.


Para organizar as publicações, faço da seguinte forma: Criei um cartão chamado "Blog". Todas as ações relacionadas diretamente ao blog são colocadas nele. Exemplo: Segunda, Quarta e Sexta: estudar sobre blog com artigos do Pinterest. Todos os dias da semana: escrever (não que eu publique todos os dias, mas criei a meta de praticar a escrita diariamente). Sábado e Domingo: planejar posts da próxima semana. Segunda: publicar post "título x". Quinta: pblicar post "título xx". E assim por diante. No mesmo quadro, logo abaixo, criei um novo cartão de "Ideias de posts". Todo final de semana eu crio um novo cartão com a data da semana. Ali anoto as ideias de posts e previsão de publicação. Ao término da semana, se cumpri todas as previsões, arrasto para a posta de "Posts concluídos". Assim, tenho o controle dos posts que devo escrever e publicar, e dos que concluí.

Essa é a forma como eu utilizo o Trello. Não há nenhum segredo. Terminei a atividade, risco do checklist e, assim, tenho o controle de todas as atividades. Eu já vi muitas blogueiras compartilhando suas ferramentas utilizando o calendário, por exemplo. Como eu sou meio cabeça dura para me manter organizada, prefiro deixar a tela de atividades clean, do jeitinho que vocês viram na imagem.

CONCLUSÃO

Você conheceu nesta leitura o poder que um sistema de organização como o Trello ofecere para o seu blog. E o melhor: gratuitamente. Pronta para começar? Se precisar esclarecer algum ponto, deixe nos comentários ou entre em contato comigo 😉 Gostou desse post? Então inscreva-se no Amo Freebies para acompanhar as novas publicações.

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